Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als

Teamassistenz (m/w/d)
Standort: Passau - Vollzeit - unbefristet

 

Wir sind

ein dynamisches und motiviertes Team in einem etablierten Familienunternehmen. Gemeinsam entwickeln wir digitale Lösungen für den Bereich Bau.

Wir haben in den letzten drei Jahren eine Bausoftware entwickelt und sind damit Anfang 2019 erfolgreich in den Markt gestartet. Damit unsere Erfolgsgeschichte so weiter geht, brauchen wir DICH in unserem Team!

Unsere Software überzeugt Kunden mit den Bereichen Telematik, Disposition, Wartungs- und Prüfungsverwaltung, uvm.

 

Wir brauchen Dich

  • für die Ausarbeitung von wichtigen KPI's.
  • um die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Geschäftspartnern zu verbessern.
  • um wichtige Abrechnungen, Dokumentationen und Übersichten zu erstellen.
  • für die Organisation von Terminen inkl. Protokollierung.
  • da unsere Kundenpflege inkl. internationaler Korrespondenz und Terminplanung einen wichtigen Teil unseres Tagesgeschäftes einnimmt.
  • für die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Projekten und Meetings.
  • als wichtige/n Ansprechpartner/in für interne als auch externe KollegInnen.
  • um eine Übersicht und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • für die Erstellung bereichsrelevanter Statistiken und Präsentationen in Deutsch und Englisch.

Du hast

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Assistenzerfahrung.
  • einen sicheren Umgang mit MS Office und beherrscht die deutsche Rechtschreibung.
  • verhandlungssicheres Englisch und  bringst im besten Falle noch eine weitere Fremdsprache mit.
  • betriebswirtschaftliches Know-How
  • Kommunikationsfähigkeit
  • eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick
  • Loyalität und Diskretion 
  • Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Dir

  • eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe in einem schnell wachsenden Team.
  • eine offene und einzigartige Unternehmenskultur mit tollem Teamwork.
  • kürzeste Entscheidungswege für eine volle Entfaltung Deines Potentials.
  • die Möglichkeit, ein digitales und erfolgreiches Team noch besser zu machen.
  • eine gründliche Einarbeitung sowie eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten.
  • die Möglichkeit auf Home-Office.
  • vielfältige und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Akademie sowie Bikeleasing.

 

Offene Fragen beantwortet Dir Anna Kopfinger unter der Rufnummer 0851/70006146 .

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!