Teamassistenz (m/w/d)

Suchen Sie eine Herausforderung, bei der Ihre Kommunikationsstärke und Empathie im Mittelpunkt stehen? Bei uns können Sie echte Kundenbeziehungen aufbauen und Ihre Stelle selbst mitgestalten.

Als Teamassistenz im Innendienst ziehen Sie im Hintergrund die Fäden, damit im Vertrieb alles reibungslos funktioniert und sind für folgende Aufgaben zuständig:

• Verantwortlich von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungserstellung
• Kennen unseres Produkt- und Dienstleistungsportfolios und Unterstützung des Außendienstes
• Regelmäßiger Kontakt zu unseren Lieferanten, indem Sie Angebote einholen, Bestellungen aufgeben und Reklamationen regeln
• Erfassen der Warenein- und -ausgänge und Lagerhaltung
• Zusammenarbeit mit unserem Service, um Reparaturen und Montagen beim Kunden zu vereinbaren
• Organisation von unserer Smart Systems Academy, Besprechungen, Hotelbuchungen und Reisen für das Team
• Erstellung und Abrechnung von Mietverträgen
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Telefonische Leadgenerierung

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzt.
• Freude am telefonischen Kundenkontakt hat.
• idealerweise erste Erfahrung mit SAP S4/HANA mitbringt.
• ein Organisationstalent ist und gerne im Team arbeitet.
• kreativ und flexibel nach Lösungen sucht.
• eigenständig, selbstverantwortlich und dienstleistungsorientiert arbeitet.

• 30 Days Holiday:

  A long-distance trip, a break in your own country or a few cozy days at home: 30 days of vacation offer enough leeway.

• Retirement Pension Plan:

  Live today, keep an eye on tomorrow – for financial security in retirement: We grant deferred compensation in favor of a company pension scheme.

• Employee Events:

  Experience more together: we like to celebrate a lot. Team events strengthen for each other and are an integral part of our culture.

• Bikeleasing:

  Choose the bike you want, save on the purchase costs, start cycling: bike leasing is an attractive option for everyone who likes to move and who values ​​sustainable mobility.

• Corporate Benefits:

  Fashion, electronics or the next trip: We offer access to exclusive discount campaigns via the external Corporate Benefits platform.

• Entscheidungswege von unten nach oben:

  Unser Prinzip: Die Entscheidungskompetenz liegt bei der Fachkompetenz. 

• Flexible Working Hours:

  Wir leben das Prinzip Vertrauensarbeitszeit. Mitarbeitende gestalten ihren Arbeitstag weitgehend autonom – genau so, wie es zu ihrem Leben passt. Familie, Freizeit und Beruf lassen sich unkompliziert vereinen. 

• Mobiles Arbeiten:

  Regeln für mobiles Arbeiten gibt es bei uns nicht. Unsere Beschäftigten entscheiden selbst, ob sie im Büro oder von zu Hause arbeiten – wie es für sie gemeinsam mit dem Team am meisten Sinn macht.

• Modern Workplace:

  Damit sich unsere Mitarbeitenden auf das Wesentliche konzentrieren können, müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Dazu zählen mitunter moderne Arbeitsmittel und eine bedarfsgerechte und ergonomische Arbeitsplatzausstattung im Büro und Homeoffice. 

• Holiday and Christmas Bonus:

  We say thank you for the commitment of the employees with special payments in the form of vacation and Christmas bonuses.

• Weiterbildung bei Smart Systems Technology:

  Die hausinterne Akademie des Mutterkonzerns unterstützt bei der persönlichen Weiterentwicklung. Mitarbeitende entscheiden eigenständig, welche internen oder externen Angebote sie wahrnehmen möchten.